伊藤忠ハウジング株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報保護規程を定め適切な管理に努めております。当社は、社内に管理責任者を置き以下の通り適切な管理を行います。
当社は、お客様より収集した個人情報をマンション、一戸建住宅及び宅地等(以下「不動産物件」といいます。)不動産の売買・仲介・紹介・賃貸・管理等及びこれらに付帯関連するサービスの提供等(以下「不動産関連事業」といいます。)、並びに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯関連するサービスの提供等に利用します。
尚、不動産関連事業においてお客様の個人情報を取り扱う場合は、不動産物件の情報を収集されているお客様(以下「情報収集者」といいます。)と不動産物件に係る申込み、契約を締結されたお客様(以下「契約関係者」といいます。)で利用目的が異なります。
個人情報は、以下に掲げる利用等、不動産物件の売買・仲介・紹介・賃貸・管理及びサービス提供をするために必要な範囲内で利用させて頂きます。
個人情報は、以下に掲げる利用等、当社が不動産物件の売買・媒介・賃貸・管理の契約締結及び引渡しに係る業務を遂行するために必要な範囲内において利用させて頂きます。
詳細につきましては、こちらをご参照ください。
個人情報は、当社の取引先その他関係者に当社の利用目的の達成に必要な範囲において提供させて頂きます。
以下に掲げる取引先等、当社の利用目的の達成に必要な範囲の関係者
①情報収集者の個人情報の提供先の例
業種 | 提供理由 | 取引先 |
---|---|---|
不動産物件の売主・販売会社及び提携企業先 | 不動産物件の販売のため。 | 不動産物件のご案内をご覧ください。当社が提携契約を締結する取引先に限ります。 |
媒介業者(賃貸含む)・管理会社 | 不動産物件の仲介・紹介及び売却物件の査定、管理等のサービスを提供するため。 | 販売担当者にご確認ください。 |
施工会社 | 不動産物件のリノベーションに係るサービスを提供するため。 | 営業担当者にご確認ください。 |
②契約関係者の個人情報の提供先の例
業種 | 提供理由 | 取引先 |
---|---|---|
媒介業者 | 所有物件の買換えを希望されるお客様の買換えを円滑に進めるため。 | 販売担当者にご確認ください。 |
金融機関・保証会社 | 住宅金融支援機構及び提携金融機関等の金融機関からの融資を希望されるお客様の審査・借り入れ手続きを円滑に進めるため。 | 販売担当者にご確認ください。 |
保険会社(保険代理店) | 火災保険などの保険商品のご案内及び保険金額算出のため。 | 詳細につきましては重要事項説明書等にてご確認ください。 |
オプション工事業者 | お客様のオプション工事の発注を円滑に進めるため。 | 詳細につきましては重要事項説明書等にてご確認ください。 |
管理受託者 | 管理説明会等の説明会並びに売買物件引渡し後のお客様の入居及び管理業務を円滑に進めるため。 | 不動産物件のご案内をご覧ください。 |
司法書士 | 所有権保存及び抵当権設定等不動産物件の登記に係る手続きを円滑に進めるため。 | 販売担当者にご確認ください。 |
施工会社 | 内覧会及び引渡し後のアフターサービスの円滑な実施のため。 | 不動産物件のご案内をご覧ください。 |
③保険業務における個人情報の提供先
取引先に提供する場合には、予めお客様の同意を得た取引先に限定して提供します。
住所、氏名、電話番号及びメールアドレス等お客様の連絡先、並びに手続きを円滑に進めるためにお客様より開示頂いた情報
書面の交付、郵便物、口頭や電話での伝達、電子データ送信等必要な範囲内で行います。
4に記載の窓口にて第三者提供の停止手続きをお受けします。但し、契約関係者の個人情報につきまして、契約関係者が当社から取引先への情報提供を停止された場合、契約関係者がその後の各種手続きを進めるためには上記取引先に対して自ら必要な情報を開示して頂かなければなりません。この場合、手続きに支障をきたすことがございますので、予めご了承ください。
当社は、サーバーメンテナンス会社に保守管理業務及び広告代理店にダイレクトメールの発送業務を委託する等、お客様の個人情報を適切な管理のもと第三者に預託する場合があります。この場合、当社は、安全管理が図られるよう、当該預託先を監督して個人情報保護に努めます。
住所、電話番号及びメールアドレス等の変更によりお客様が登録された内容が事実と異なる状況となった場合において、個人情報の訂正・削除のご要望がございましたら、次の窓口で訂正・削除手続きをお受けします。尚、長期にわたり当社にお問い合わせのない情報収集者の個人情報につきましては、3年を目途に当社にて削除手続きを取らせて頂いております。
東京担当 |
03-6811-0306 |
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大阪担当 |
06-6532-0604 |
尚、訂正・削除手続きを進めさせて頂くにあたり、以下の事項をご了承ください。
お客様が当社の保有しているお客様のデータの開示及び第三者への提供記録の開示を希望される場合、個人情報の漏洩防止のため当社所定の書式に必要事項を記入して頂き、次のいずれかの方法で本社において本人確認を行った上で、後日お客様ご選択の方法にてデータをお渡しさせて頂きます。
尚、データ開示の期間は、ご購入物件のお引渡日から起算し20年までとさせて頂きます。
①ご本人に来社して頂く場合
当社所定の書式に必要事項をご記入して頂き、身分を証明できるもの(住民票、パスポート、運転免許証、保険証等)を持参して頂きます。
相続人の方による手続きの場合は戸籍謄本等被相続人との関係を証明する書類を併せてご用意ください。
②郵送による場合
当社所定の書式(必要事項をご記入して頂いたもの)及び身分を証明できるもの(住民票の原本やパスポート、運転免許証、保険証の写し等)を送付して頂きます。
受付窓口 |
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〒107-0052 東京都港区赤坂2-9-11 オリックス赤坂2丁目ビル 伊藤忠ハウジング株式会社 販売企画室 |
尚、次の場合には、データの全部又は一部を開示致しません。
個人情報開示請求用紙 |
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お客様にデータを開示する際に郵送料等の実費をご負担頂く場合がございます。
ご負担頂く場合には、別途ご連絡させて頂きます。
上記の規定に拘らず、次の場合、当社の判断により管理している個人情報を開示することがあります。